¿Cómo hacer un organigrama?
Un perfil organizacional es un diagnóstico o informe acerca de las diversas características de la empresa con el fin de poder analizarla adecuadamente.
No existe un formato para realizar un análisis de este tipo, pero generalmente incluye los siguientes elementos.
1. Datos básicos de la empresa: Nombre, actividad que desarrolla, tamaño ,número de empleados, en fin lo esencial.
2. Datos de La Organización: Organigrama de la empresa, número de departamentos, énfasis de los departamentos, aliados estratégicos, (es un análisis del funcionamiento de la empresa y de los encargados de la misma.
3. Datos financieros: Activos, pasivos, nivel de endeudamiento, mercados que ataca, estado de resultados etc.
4. Cultura organizacional: Filosofía de la empresa, estrategias de negocios, formas de comunicación.
5. Análisis humanos: Perfil de sus trabajadores, motivación, índices de rotación de empleados, nivel de los empleados.
Eso sería lo básico.
Entrevista
1. ¿Cuál es su nombre y su puesto?
Carlos Pérez, soy Auditor bancario.
2. ¿A qué se dedica en su área?
Me dedico principalmente a revisar las operaciones bancarias y que se cumplan los procedimientos emitidos por la Junta Monetaria
3. ¿Hace cuánto se encuentra en su actual puesto?
Hace 3 años.
4. ¿Es usted coordinador de algún área? ¿De cuál?
Si, del área de auditoría de empresas.
5. Como coordinador, ¿puede usted despedir a un subordinado sin autorización de su superior al mando?
No, sin embargo si tomo la decisión únicamente necesito exponer mis razones ante mi jefe superior y tengo la seguridad que el apoyara mi decisión.
6. ¿Qué tipo de trabajo puede exigirle a sus subordinados?
Auditorias de las áreas especificas, según el tipo de trabajo.
7. ¿Puede usted delegar el poder a un subordinado?
Si, sin embargo necesita de capacitación y del apoyo de mi superior.
8. ¿Ha utilizado alguna vez la centralización o la descentralización? ¿Podría compartir su experiencia?
He utilizado descentralización, porque estamos a favor de segregación de funciones.
Luego de observar los resultados de la entrevista se analiza las diferentes decisiones que existen según el puesto de un trabajador. Se concluye este tema analizando ambos conceptos poder y autoridad:
Poder: Habilidad de realizar algo.
Autoridad: Poder que gobierna o ejerce el mando, de hecho o de derecho
